Zásady souladu|Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Rozsah aplikace
Tato politika se vztahuje na Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd., její přidružené podniky, všechny zaměstnance, partnery, dodavatele a zákazníky. Řídí veškeré obchodní aktivity a chování vnitřního řízení společnosti.
Obecné zásady dodržování předpisů a soukromí
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. dodržuje zásady zákonnosti, integrity, transparentnosti a udržitelného rozvoje. Compliance management slouží jako základní základ firemního provozu a růstu. Společnost přísně dodržuje platné zákony a předpisy v Číně, Evropské unii, Německu, Polsku, Ukrajině a dalších obchodních jurisdikcích. Plně implementujeme regulační požadavky týkající se ochrany dat, protikorupce, proti-monopolu, zahraničního obchodu, bezpečnosti práce a ochrany životního prostředí a udržujeme spolehlivý systém vnitřní kontroly a řízení rizik, abychom zajistili standardizované dodržování všech firemních oddělení, obchodních jednotek a zaměstnanců.
Tyto zásady pokrývají všechny obchodní operace společnosti, včetně, ale bez omezení, chemické výroby, distribuce nebezpečných chemikálií, mezinárodní logistiky, skladování, přeshraničního obchodu,{0}}technického poradenství, služeb v oblasti souladu s nařízením REACH a podpory vstupu na trh.
Kodex obchodního chování a profesionální etiky
Jako hlavní součást systému dodržování předpisů společnosti se tento kodex vztahuje na všechny zaměstnance a všechny obchodní scénáře:
1. Boj proti-korupci a proti-úplatkářství
Společnost zachovává nulovou{0}}toleranci vůči korupci. Jakákoli forma úplatku, provize, nepatřičného spropitného a nezákonného převodu úroků je přísně zakázána. Veškeré obchodní aktivity musí být prováděny otevřeně, spravedlivě a nestranně. Žádný jednotlivec nesmí usilovat o nepatřičné zisky využíváním odborných pozic.
2. Boj proti-praní špinavých peněz a -podvodům
Společnost prosazuje přísnou kontrolu kapitálových toků, hloubkovou kontrolu klienta a mechanismy uchovávání záznamů o transakcích, aby se zabránilo praní špinavých peněz, financování terorismu a obchodním podvodům.
3. Finanční a účetní soulad
Veškeré účetní záznamy musí být pravdivé, přesné a úplné. Společnost přísně dodržuje fiskální a daňové zákony a zakazuje falešné proplácení, mimo{1}}účty a nepravidelné finanční operace.
4. Anti-monopolní a spravedlivá hospodářská soutěž
Společnost dodržuje anti-monopolní a spravedlivá pravidla hospodářské soutěže. Koluzní stanovování cen, segmentace trhu a zneužívání postavení na trhu jsou přísně zakázány.
5. Řízení střetu zájmů
Zaměstnanci budou aktivně zveřejňovat jakýkoli zájmový vztah, který může ovlivnit nestranný pracovní výkon. Účast v podnicích konkurujících zájmům společnosti bez oficiálního souhlasu je zakázána.
6. Povinnosti mlčenlivosti
Společnost přísně chrání informace o zákaznících, obchodní tajemství, technická data a interní obchodní informace. Neoprávněné zpřístupnění, reprodukce a šíření důvěrných údajů je zakázáno.
7. Ochrana dat a bezpečnost informací
Společnost dodržuje GDPR a globální předpisy o ochraně osobních údajů. Standardizujeme shromažďování, ukládání, používání a přenos osobních údajů, abychom zajistili komplexní zabezpečení informací.
8. Soulad se zahraničním obchodem
Společnost dodržuje předpisy o kontrole vývozu, celním dohledu, obchodních sankcích a embargu. Poskytování omezeného zboží a technologií sankcionovaným jurisdikcím nebo subjektům je přísně zakázáno.
9. Bezpečnost na pracovišti a ochrana životního prostředí
Pro výrobu, skladování a přepravu nebezpečných chemikálií je implementováno úplné{0}}řízení bezpečnosti procesů. Společnost dodržuje zákony na ochranu životního prostředí, aby zabránila provoznímu znečištění a bezpečnostním incidentům.
10. Lidská práva a pracovní normy
Společnost respektuje oprávněná práva a zájmy všech zaměstnanců. Nucená práce a diskriminace na pracovišti jsou zakázány. Zajišťujeme standardizované řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
Dodavatelské standardy dodržování předpisů
Všichni dodavatelé, poskytovatelé logistických služeb a obchodní partneři společnosti Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. musí splňovat následující požadavky:
Dodržujte všechny platné zákony, předpisy a průmyslové normy v provozních oblastech;
Dodržovat zásady poctivého fungování, spravedlivé hospodářské soutěže a čisté spolupráce;
Plně dodržovat požadavky ochrany pracovních práv, ochrany zdraví při práci a ochrany životního prostředí;
Spolupracovat při hloubkové kontrole souladu Společnosti, interních auditech a kontrolách rizik;
Nikdy neposkytujte padělané kvalifikace,-nevyhovující produkty ani nepravidelné služby.
Compliance Organizační struktura a odpovědnosti
1. Odpovědnost vrcholového vedení
Vrcholové vedení přebírá celkovou odpovědnost za systém shody Společnosti, provádí pravidelné kontroly dodržování zásad, zpráv o rizicích a stavu implementace nápravy.
2. Compliance Officer a profesionální tým
Je vytvořen-tým pro dodržování předpisů na plný úvazek, který koordinuje formulaci zásad, vyšetřování rizik, školení o dodržování předpisů, dohled nad auditem a řešení incidentů.
3. Regionální kontakty pro dodržování předpisů
V Číně, Polsku, na Ukrajině a v dalších operačních regionech jsou rozmístěny specializované kontakty pro dodržování předpisů, aby byla zajištěna implementace místních předpisů a regionální kontrola rizik.
4.-Široká odpovědnost společnosti za dodržování předpisů
Každý zaměstnanec je odpovědný za dodržování v rámci své pracovní náplně. Všichni zaměstnanci musí proaktivně identifikovat a hlásit potenciální rizika, účastnit se pravidelných školení o dodržování předpisů a přísně dodržovat standardizované provozní postupy.
Protikorupce a dodržování integrity{0}
Společnost uplatňuje zásadu nulové{0}}tolerance vůči korupci. Porušovatelé budou čelit disciplinárním řízením a podezření na protiprávní jednání bude postoupeno soudním orgánům. Ke zmírnění rizik integrity jsou zavedeny mechanismy vnitřní kontroly včetně duálního přezkumu, oddělení moci, porovnávání cen nákupu a auditu smluv. Probíhají pravidelná protikorupční školení, audity a hodnocení rizik. Anonymní kanál hlášení je udržován s plnou ochranou pro informátory a odvetné chování je přísně zakázáno.
Soulad se zahraničním obchodem a exportem
Pro přeshraniční-chemické podniky pokrývající Čínu, Polsko, Ukrajinu a regiony střední a východní Evropy společnost Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. přísně dodržuje vnitrostátní pravidla pro kontrolu vývozu, celní klasifikaci, oceňování, zdanění a karanténu. Společnost dodržuje sankce, embarga a seznamy omezených subjektů vydané Organizací spojených národů, Evropskou unií a příslušnými jurisdikcemi. Plně dodržujeme bezpečnostní normy pro balení, označování, přepravu a skladování nebezpečných chemikálií, stejně jako předpisy o přístupu na trh s chemikáliemi, včetně REACH, CLP a Ukrajinského REACH.
Je implementován duální mechanismus prověřování (systematický + manuální) pro zákazníky a dodavatele, aby se zabránilo transakcím s omezenými subjekty a zajistilo se úplné-dodržování obchodních řetězců.
Ochrana údajů a dodržování zásad ochrany osobních údajů
V souladu s GDPR a dalšími globálními zákony o ochraně osobních údajů společnost zavádí standardizované mechanismy ochrany údajů k ochraně práv a zájmů uživatelů a obchodních partnerů na osobní údaje. Standardizujeme celý životní cyklus shromažďování, ukládání, používání, sdílení,{1}}přeshraničního přenosu a ničení dat, přičemž dodržujeme zásady minimalizace dat a šifrované ochrany.
Uživatelé mají zákonná práva na přístup, opravu, vymazání, omezení zpracování, přenositelnost údajů a odvolání souhlasu. Společnost provádí pravidelné kontroly zabezpečení dat a školení zaměstnanců, aby se zabránilo úniku dat, jejich manipulaci a ztrátě.
Mechanismus hlášení a vyšetřování souladu (SpeakUp)
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. spravuje důvěrný, anonymní a -neodvetný kanál pro podávání zpráv, který přijímá hlášení o neregulérním chování, korupci, podvodech, bezpečnostních rizicích a incidentech v oblasti zabezpečení dat. Všechny hlášené případy jsou nezávisle přezkoumány a přísně drženy v tajnosti. Odvetná opatření proti oznamovatelům v dobré víře jsou zakázána. Všechny stopy jsou registrovány, ověřovány, zkoumány a sledovány, aby se vytvořil uzavřený-proces správy. Společnost dodržuje presumpci neviny, aby zajistila nestranné a standardizované postupy vyšetřování.
Metoda hlášení: Odesílejte zprávy prostřednictvím oficiálního firemního e-mailu. Anonymní odesílání je podporováno a průběh případu lze sledovat prostřednictvím exkluzivních čísel případů.
Školení o dodržování předpisů, audity a neustálé zlepšování
Společnost provozuje systematický program školení o dodržování předpisů, který zahrnuje nové zaměstnance, klíčové pozice, manažerské týmy a zahraniční zaměstnance. Pravidelné interní audity shody jsou prováděny za účelem kontroly obchodních procesů, implementace zásad a stavu rizik. Zásady dodržování předpisů jsou dynamicky aktualizovány v reakci na legislativní změny a rozvoj podnikání. Společnost optimalizuje provozní pracovní postupy, neustále zlepšuje možnosti dodržování předpisů a důkladně napravuje abnormální incidenty, aby se zabránilo jejich opakování.
Kodex interpretace a revize zásad
Tyto zásady dodržování předpisů vykládá a udržuje oddělení správy dodržování předpisů společnosti Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. Společnost si vyhrazuje právo tyto zásady revidovat v souladu s aktualizovanými zákony, předpisy a obchodními požadavky. Všechny revidované verze budou zveřejněny na oficiálních stránkách a vstoupí v platnost okamžitě po vydání. Pokračující obchodní spolupráce a používání webových stránek představují přijetí nejnovějších podmínek zásad.
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Poslední aktualizace: 2026